Nevelőszülői Hálózat Modul
A Bithegyező Szociális Rendszer a magyar Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény, valamint az ENSZ Gyermekjogi Egyezményébe foglaltak figyelembevételével lett megtervezve és kifejlesztve.
Alapja a Bithegyező BitWin Ügyviteli Keretrendszer:
- SQL alapú integrált adatbázissal dolgozik;
- felhasználóbarát környezetet biztosít;
- működtetésével könnyűvé válik a szakmai munka, az adminisztráció, a kapcsolódó dokumentumok kezelése és az archiválás;
- beszerzésével alapból 5 konkurens (egyidejű) felhasználó válik jogosulttá az Ügyviteli Keretrendszer használatára;
- különböző szociális területre specializált modulokkal bővíthető;
Büszkék vagyunk arra, hogy a Nevelőszülői Hálózatokat működtető ügyfeleink az ügyviteli tevékenységeken túl ennyi gondozott, nevelőszülő és tanácsadó nyilvántartását kezeli napi szinten a Bithegyező BitWin Ügyviteli Keretrendszerünkben.
A Modul lefedi a nevelőszülői hálózatok működtetésének teljes területét mind a nevelőszülő, mind az ellátott, mind pedig a működtető, fenntartó vonatkozásában. Használatával a szakmai tevékenységeken túl, az adatkezelési, valamint az adatszolgáltatási feladatok átláthatóbbá és kontrollálhatóvá válnak a működtető, fenntartó számára. Az adatok pontos, naprakész rögzítése esetén szinte korlátlanok a lekérdezési lehetőségek, melyek nagyban segítik a törvényileg előírt rövid határidejű, valamint a KSH és egyéb adatszolgáltatásokat.
A Nevelőszülői Hálózat Modul fő adatfeldolgozási területei:
Személyi nyilvántartás:
- gondozottak;
- nevelőszülők;
- tanácsadók;
- gyámok;
Gazdasági feldolgozáshoz szükséges adatszolgáltatás:
- ellátmányok;
- nevelőszülők részére járó bruttó bérek;
- szabadságok elszámolása;
- az ellátmányok és bérek utalásához szükséges banki kapcsolódás;
Külső adatszolgáltatási kötelezettségek támogatása:
- KSH;
- gondozási napok adatszolgáltatása más szervezetek részére;
A Nevelőszülői Hálózat Modul kínálta további lehetőségek:
- képes kezelni az ellátotti szükségletet, az eltérő gondozási szükséglet okát;
- összekapcsolhatók a testvérek, féltestvérek;
- lehetővé teszi a szakemberek (tanácsadók, gyámok) gyermekhez való hozzárendelését;
- kezelni tudja a nevelőszülők, ellátottak kötelező felülvizsgálati időpontját, valamint a gondozási szükségletek felülvizsgálati időpontját, mely adatok listázhatók is;
- nyilvántartja a nevelőszülők kötelező képzéseit és a hozzájuk kapcsolódó adatokat;
- a rögzített adatokból dokumentumokat (megállapodásokat, szerződéseket, leveleket) képes generálni;
A Lakásotthon Modulban tartható nyilván a gyermekotthonok, egyes lakásotthonok és a külső férőhelyek éves gondozási napjai.
A Lakásotthon Modul használatával nyomon követhetők
- az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekek;
- az átmeneti, vagy tartós nevelésbe vett gyermekek;
- az utógondozói ellátásban részesülő fiatal felnőttek;
- az ideiglenes gondozásba vett gyermekek;
- valamint kiskorú anyák és gyermekeik otthont nyújtó ellátásban (azon belül a gyermekotthonban, lakásotthonban) eltöltött napjai;
A Modulban rögzíthető, hogy a különböző otthonokban elhelyezett gyerek, fiatal felnőtt
- milyen ellátási szükségletű: normál, különleges, speciális;
- milyen otthonban van: normál, speciális
illetve, hogy külső férőhelyen van-e elhelyezve;
A Lakásotthon Modul kínálta további lehetőségek:
- az ellátott gyermekekhez és fiatal felnőttekhez egyénileg kapcsolhatók az őket érintő dokumentumok (pl. személyes iratok, MGYSZB szakvélemények, Szakszolgálat javaslatai, Gyámhivatal határozatai stb.);
- kimutatható a különböző otthonok telítettsége;
- követhetők az üres férőhelyek az egyes otthonokban;
- az otthont nyújtó szolgáltatásban részt vevőkhöz kapcsolhatók törvényes képviselők, utógondozók, családtagok, vagyonkezelők stb.
- az eltávozottak adatainak kezelése, archiválása;
Lehetővé teszi a Szakszolgálathoz tartozó minden ellátott (a Nevelőszülői Hálózaton kívüli ellátottak is) teljes nyilvántartását. A modulba épített ügykövető rendszeren keresztül nyilvántarthatók az MGYSZB jelentések; lekérdezhető és lekövethető az összes Intézményhez érkező és onnan kiadott dokumentum; látható, hogy az ellátottak hol, pontosan melyik hálózatban vannak elhelyezve, ki milyen otthonban van és milyen ellátásra van szüksége.